Perguruan tinggi merupakan lembaga pendidikan tinggi yang memiliki peran penting dalam menghasilkan sumber daya manusia yang berkualitas. Untuk itu, perguruan tinggi perlu mengelola proses akademik dengan baik dan efisien. Namun, pengelolaan akademik di perguruan tinggi seringkali menghadapi berbagai kendala, seperti kurangnya sumber daya, sistem yang tidak terintegrasi, data yang tidak akurat, dan transparansi yang rendah. Hal ini tentu berdampak negatif pada kualitas layanan akademik yang diberikan kepada mahasiswa.
Untuk mengatasi kendala-kendala tersebut, perguruan tinggi membutuhkan sebuah sistem informasi akademik yang terintegrasi, yaitu eCampuz. eCampuz adalah sistem informasi akademik terintegrasi yang dikembangkan oleh PT. Solusi Kampus Indonesia. Sistem ini dirancang untuk membantu perguruan tinggi dalam mengelola proses akademik, mulai dari penerimaan mahasiswa baru, registrasi, pembayaran kuliah, hingga pelaporan data akademik. Dengan menggunakan eCampuz, perguruan tinggi dapat meningkatkan efisiensi, efektivitas, akurasi, transparansi, dan kepuasan mahasiswa dalam pengelolaan akademik.
eCampuz menawarkan berbagai fitur yang dapat membantu perguruan tinggi dalam meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengelolaan akademik. Beberapa fitur tersebut antara lain:
Pengelolaan penerimaan mahasiswa baru: eCampuz menyediakan fitur untuk mengelola proses penerimaan mahasiswa baru, mulai dari pendaftaran, seleksi, hingga pengumuman kelulusan. Fitur ini memudahkan perguruan tinggi dalam merekrut calon mahasiswa yang berkualitas dan sesuai dengan kriteria yang ditetapkan. Selain itu, fitur ini juga memudahkan calon mahasiswa dalam mendaftar dan mengikuti seleksi secara online.
Pengelolaan registrasi: eCampuz menyediakan fitur untuk mengelola proses registrasi mahasiswa, mulai dari pendaftaran, pembayaran, hingga pencetakan kartu mahasiswa. Fitur ini memudahkan perguruan tinggi dalam mengatur jadwal, kuota, dan biaya registrasi. Selain itu, fitur ini juga memudahkan mahasiswa dalam melakukan registrasi secara online dan mendapatkan kartu mahasiswa secara cepat.
Pengelolaan pembayaran kuliah: eCampuz menyediakan fitur untuk mengelola proses pembayaran kuliah mahasiswa, mulai dari penerimaan pembayaran, hingga pencetakan bukti pembayaran. Fitur ini memudahkan perguruan tinggi dalam mengatur tarif, batas waktu, dan metode pembayaran kuliah. Selain itu, fitur ini juga memudahkan mahasiswa dalam melakukan pembayaran kuliah secara online dan mendapatkan bukti pembayaran secara otomatis.
Pengelolaan data akademik: eCampuz menyediakan fitur untuk mengelola data akademik mahasiswa, mulai dari nilai, transkrip nilai, hingga IPK. Fitur ini memudahkan perguruan tinggi dalam menginput, mengedit, dan menghapus data akademik mahasiswa. Selain itu, fitur ini juga memudahkan mahasiswa dalam melihat, mengunduh, dan mencetak data akademik mereka.
Pelaporan data akademik: eCampuz menyediakan fitur untuk menghasilkan laporan data akademik, seperti laporan nilai, laporan transkrip nilai, dan laporan IPK. Fitur ini memudahkan perguruan tinggi dalam membuat laporan data akademik yang akurat, lengkap, dan terbaru. Selain itu, fitur ini juga memudahkan mahasiswa dalam mendapatkan laporan data akademik mereka secara online.
eCampuz telah terimplementasi di lebih dari 250 perguruan tinggi di Indonesia. Sistem ini telah terbukti dapat membantu perguruan tinggi dalam meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengelolaan akademik.